Get-It-Done Guy’s, 9 Steps to Work Less and Do More – Stever Robbins

Streszczenie / notatki

  • Wytycz główne cele życiowe oraz cele pośrednie, jako etapy.
  • Zanim cokolwiek zrobisz zadaj sobie pytanie, czy przybliży Cię to do któregoś celu.
  • Podziel cele na zadania i realizuj je systematycznie, małymi krokami.
  • Możesz osiągnąć wiele celów jednocześnie wykonując jedynie drobne zadania, które posuwają projekty na przód.
  • Dziel się z innymi swoimi celami i postępami – będą Cię mobilizowali. Możecie wzajemnie zdawać sobie relacje z postępów i dopytywać o nie.
  • Wyrabiaj nawyki – nawet 15 minut pracy dziennie przybliża Cię do celu jeśli robisz to regularnie.
  • Technologia to złodziej czasu. Używaj jej jak narzędzi, tylko gdy są Ci potrzebne by coś zrobić i odkładaj natychmiast jak skończysz.
  • Nie siadaj w pobliżu komputera gdy go nie potrzebujesz.
  • Stosuj triki oszczędzające czas Tobie, a tym, którzy czegoś od Ciebie chcą. Np. gdy masz za dużo wiadomości głosowych do odsłuchiwania nagraj zapowiedź z prośbą o przesłanie podsumowania w e-mailu.
  • Skupienie zwiększa produktywność, unikaj rozpraszania, wyłączaj telefon gdy nad czymś pracujesz.
  • Wielowątkowość nie istnieje, unikaj przełączania się pomiędzy zadaniami.
  • Grupuj podobne zadania i staraj się w danym dniu wykonywać tylko zadania z danej grupy, np. dzień na prace kreatywną, dzień na prace administracyjne, dzień na spotkania, dzień dla siebie.
  • Jeżeli jeden projekt wymaga prac z różnych grup, rozdziel je. Np. tworząc prezentację najpierw stwórz tekst, później wyszukaj do niego obrazy, na końcu układaj slajdy.
  • Grupuj również zadania, których wykonanie wiąże się z określonym miejscem.
  • Staraj się wyrabiać nawyki wykonując te same prace w wyznaczonym czasie.
  • Utrzymuj porządek – wszystko musi mieć wyznaczone swoje miejsce i wszystko musi się znajdować na swoim miejscu. Nie gromadź niepotrzebnych rzeczy. Szkoda miejsca na sentymenty.
  • Analizuj na co przeznaczasz swój czas. Eliminuj według zasady Pareta (80/20).
  • Unikaj perfekcjonizmu – PERFEKCYJNE JEST WROGIEM WYSTARCZAJĄCO DOBREGO.
  • Stosuj regułę „zawsze tak” lub „zawsze nie” – wyznacz kryteria, które są wystarczające by coś zaakceptować lub odrzucić i rób tak od razu gdy te kryteria zostają spełnione (np. nie zastanawiaj się nad kolorem samochodu gdy nie był on jednym z kryteriów).
  • Unikaj marnowania czasu na rzeczy drobne. Nie toleruj ich tylko dlatego, że stanowią codzienność. Optymalizuj drobiazgi, np. kup kilka ładowarek do telefonu jeżeli ciągle szukasz jednej.
  • Nie używaj systemów, których obsługa zajmuje więcej czasu niż pozwala go zaoszczędzić.
  • Jeżeli na coś tracisz dużo czasu szukaj optymalizacji. Zapytaj kogoś kto to robi lepiej lub sam analizuj i wyciągaj wnioski.
  • Słuchaj opinii ludzi, nawet jeżeli mają charakter krytyki i są formułowane w sposób niedyplomatyczny.
  • Feedback jest bardzo ważny – wyciągaj z niego wnioski.
  • Twórz „learning log” – zapisuj wszystko, czego się nauczysz.
  • Twórz listy „to do” na wszystkie okazje. Przydadzą się w powtarzalnych projektach oraz delegowaniu zadań.
  • Twórz i utrzymuj relacje z innymi ludźmi. Razem macie większe możliwości.
  • Nawiązuj kontakty rozmawiając o wartościach, nie o byle czym. Wspólne wartości pozwalają budować relacje (np. „co jest dla Ciebie ważne…”, „jak udaje Ci się godzić życie rodzinne z …”?).
  • By ktoś Cię dobrze zapamiętał potrzeba siedmiu interakcji z Twoim imieniem, np. mail, telefon, prezentacja itd.
  • Dotrzymuj zobowiązań. Jeżeli wiesz, że nie będziesz w stanie dotrzymać obietnicy uprzedź o tym jak najprędzej. Utrata zaufania jest nieodwracalna.
  • Unikaj konfliktów. Najczęściej dotyczą rzeczy błahych i marnują Twój czas.
  • DOSTARCZAJ WARTOŚĆ – dawaj więcej niż klient oczekiwał dostać za daną zapłatę.
  • Extreme responsibility – bierz pełną odpowiedzialność za innych. Jeżeli się nie sprawdzają nie obarczaj ich winą tylko zrób coś z tym.
  • Feedback sandwich – jeżeli chcesz się podzielić krytyczną uwagą to przed nią i po niej zastosuj komplement.
  • Automatyzuj.
  • Wykorzystuj wielokrotnie coś, co raz opracowałeś. Np. z artykułu utwórz prezentację lub podcast. Z video zrób szkolenie itp.
  • Coś co dla Ciebie jest łatwe bo jesteś w tym dobrym może się stać walutą, za którą otrzymasz od innych coś, w czym oni są lepsi.
  • Próbuj łączyć zadania i systemy by robić coś raz i w jednym miejscu (np. książka adresowa może być prostym CRM-em).
  • Lewaruj – staraj się osiągać duże efekty małym wkładem.
  • Buduj wokół siebie dużą społeczność. Posiadając duże zasięgi łatwiej jest stosować lewarowanie.

Jeżeli chcesz otrzymywać powiadomienia o nowych wpisach na blogu zostaw swój e-mail.